La propale part la veille de la deadline, assemblée dans la douleur à partir de trois vieilles propales.
Le contenu réutilisable existe déjà — éparpillé dans des dossiers partagés, des boîtes mail et la tête de trois personnes.
Avant-vente ESN
Conçu pour les ESN et cabinets de conseil IT de 20 à 200 consultants
Un AO arrive. Trois jours plus tard, la propale part — staffée, référencée, au bon format.
Piilot, le cockpit d'avant-vente conçu par aumia, relie vos appels d'offres, vos références et vos disponibilités de staffing. Hébergé en Europe.
Trois situations
Vous vous reconnaissez ?
Les dossiers de compétences ne sont jamais à jour — chaque AO commence par courir après les CV.
Les missions récentes ne sont écrites nulle part, et le consultant qui collerait le mieux est souvent celui qu'on oublie.
L'avant-vente propose des profils que le staffing n'a pas — et personne ne connaît vraiment votre taux de gain.
Deux outils, deux vérités : le conflit de disponibilité se découvre à la signature, et les AO perdus ne servent à personne.
Le parcours
Du mail d'appel d'offres à la propale envoyée
Cinq étapes outillées par Piilot — la cinquième est celle que la plupart des ESN sautent, et c'est celle qui fait progresser le taux de gain.
Capter
L'e-mail d'AO ou la veille (BOAMP, TED, plateformes acheteurs) entre dans Piilot.
Qualifier
Go/no-go outillé : fit compétences × disponibilités × historique de gain.
Assembler
La propale se pré-rédige depuis votre mémoire d'entreprise : références, dossiers de compétences à jour, trames gagnantes.
Staffer
L'équipe proposée est construite sur les disponibilités réelles. L'avant-vente et le staffing arrêtent de se découvrir à la signature.
Apprendre
Chaque AO gagné ou perdu enrichit la mémoire : prix, angles, concurrents.
L'outil
Piilot, le Company Brain de votre avant-vente
Le cockpit d'avant-vente est un module de Piilot, le Company Brain développé par aumia : la mémoire d'entreprise sur laquelle tout s'appuie — vos références, vos dossiers de compétences, vos trames, votre historique d'AO. Souverain : vos données restent en Europe, dans votre espace.
Ce que la mémoire contient
- Vos références clients, par secteur et par technologie
- Vos dossiers de compétences, tenus à jour
- Vos trames et vos réponses gagnantes
- Votre historique d'AO — gagnés comme perdus
Ce que le cockpit en produit
- Une propale pré-rédigée, au bon format
- Une équipe staffée sur les disponibilités réelles
L'échelle
Du diagnostic à l'abonnement, chaque étape déduite de la suivante
Diagnostic avant-vente
1 900 € HT1 semaine. Analyse de vos 10 derniers AO (gagnés et perdus), cartographie du processus, taux de gain reconstitué. 100 % déduit du pilote.
Pilote « 3 AO en 30 jours »
4 900 € HTPiilot déployé sur 3 AO réels, mesure avant/après : délai de production, complétude, staffing. 100 % déduit de l'abonnement année 1.
Abonnement Piilot
Sur mesureSelon la taille de l'équipe, cadré pendant le pilote. Nous n'annonçons pas de tarif d'abonnement avant d'avoir vu vos volumes réels.
FAQ
Questions fréquentes
On peut faire ça avec Copilot.
Copilot rédige. Il n'a ni votre go/no-go, ni les disponibilités de votre staffing, ni la mémoire de vos AO perdus. Piilot, si.
Nous avons déjà un ERP ESN (Boond, etc.).
Très bien : il gère le staffing. Piilot fait la jonction AO × staffing que votre ERP ne fait pas — et s'y intègre.
Nos propales sont confidentielles.
C'est ce que vous avez de plus sensible : hébergement européen, zéro donnée vers des API américaines grand public, NDA systématique.
Nos AO sont trop spécifiques.
Le pilote se fait sur VOS 3 prochains AO réels, pas sur des exemples. Verdict en 30 jours.
Quelle charge pour l'équipe ?
Diagnostic : 2 entretiens de 30 minutes. Pilote : vos AO, votre rythme — Piilot s'ajoute, il ne s'impose pas.
Votre prochain appel d'offres peut être le premier que vous ne subissez pas.
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- Vos AO réels