La collecte des pièces retarde la signature
Plus souvent que la rédaction elle-même.
Toutes les professions
Notaires
Pour les offices notariaux
Des dossiers complets plus tôt, des actes préparés plus sereinement.
Collecte et contrôle des pièces, synthèse des diagnostics et des titres, base de connaissances de l'office : des agents IA qui travaillent à côté de votre logiciel de rédaction, pas à sa place.
En bref
Ce qu'aumia apporte à un office notarial
aumia, cabinet de conseil en intelligence artificielle basé à Lille, outille les offices notariaux : contrôle de complétude des dossiers, synthèse des pièces (diagnostics, titres, urbanisme), préparation des relances et base de connaissances de l'office.
Le point d'entrée est le contrôle offert de 3 dossiers en cours, anonymisés, restitué sous 5 jours. Les agents démarrent par un pilote de 30 jours à 4 900 € HT, puis tournent en abonnement à 490 € HT par mois.
Le constat
Ce que vivent les offices
Les obligations de vigilance s'ajoutent à chaque dossier
Identification, origine des fonds, lutte contre le blanchiment : tout doit être tracé.
Les clercs relisent des centaines de pages
Diagnostics, titres, documents d'urbanisme : une lecture longue et répétitive.
Vos outils métier sont fermés
Toute aide doit s'ajouter à votre logiciel de rédaction, sans le remplacer.
Offert
Le contrôle de 3 dossiers, restitué sous 5 jours
Vous nous confiez 3 dossiers en cours, anonymisés. Nous vérifions la liste des pièces attendues et leur cohérence.
Pièces attendues
Présence de chaque pièce selon la nature de l'opération.
Identités et dates
Cohérence des noms, dates et qualités d'une pièce à l'autre.
Références du bien
Références cadastrales, surfaces et adresses concordantes.
Diagnostics
Présence et validité des diagnostics attendus.
Vous recevez la liste des manques et des incohérences, dossier par dossier.
Former
Former l'office en une demi-journée
Pour les clercs et les formalistes.
Les usages utiles
Lecture de pièces, synthèses, relances : ce que l'IA fait bien.
La confidentialité
Les réflexes qui protègent le secret professionnel.
Une charte d'usage
Rédigée pendant la session, pour l'office.
Agents
Quatre agents pour l'office
Chaque agent démarre par un pilote de 30 jours sur un périmètre précis, puis tourne en abonnement.
Contrôle de complétude
À l'ouverture du dossier et avant la signature.
Synthèse des pièces
Diagnostics, titre de propriété, documents d'urbanisme résumés en une fiche, avec renvoi à la page source.
Relances clients
Préparées à partir des pièces manquantes.
Base de connaissances de l'office
Vos procédures et modèles, interrogeables avec la source de chaque réponse.
Confiance
Secret professionnel et périmètre
Nous ne rédigeons pas d'actes
Les agents préparent et contrôlent ; la rédaction reste dans votre logiciel et sous votre responsabilité.
Accès cloisonnés et journalisés
Chaque agent n'accède qu'au dossier concerné, et les données sont supprimées en fin de contrat.
Fiche de traitement avant tout démarrage
Où sont stockées les données, quel modèle d'IA les traite et sous quel contrat : vous le savez avant de commencer.
Tarifs
Des prix affichés, sans engagement de durée
Contrôle de 3 dossiers
OffertFormation intra, demi-journée
1 900 € HTPilote d'un agent, 30 jours
4 900 € HTAgent en production
490 € HT / mois
FAQ
Questions fréquentes
Les agents d'aumia remplacent-ils le logiciel de rédaction d'actes ?
Non. Ils travaillent à côté : ils contrôlent et synthétisent les pièces, la rédaction reste dans le logiciel de l'office et sous la responsabilité du notaire.
Qui a accès aux pièces des dossiers de l'office ?
Les personnes que l'office désigne, et aumia pour l'exploitation technique. Chaque accès est journalisé.
Combien de temps faut-il pour obtenir un premier résultat ?
Le contrôle offert de 3 dossiers est restitué sous 5 jours ; un agent en pilote produit ses premiers résultats dans les 30 jours.
Trois dossiers, 5 jours.
Faire contrôler mes 3 dossiers- Restitution sous 5 jours
- Dossiers anonymisés
- Sans engagement